Kompleksowe wsparcie w codziennej pracy firmy transportowej
Oprócz rozliczania czasu pracy kierowców oferujemy szereg usług wspierających codzienne funkcjonowanie firm transportowych. Prowadzimy szkolenia dla kierowców z zakresu prawidłowej obsługi tachografów, czasu pracy oraz obowiązujących przepisów transportowych.
Zapewniamy wsparcie podczas kontroli przeprowadzanych przez organy kontrolne, pomagając w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji oraz wyjaśnianiu zagadnień związanych z czasem pracy kierowców i zapisami tachografów.
Oferujemy również bieżące wsparcie telefoniczne dla kierowców, odpowiadając na pytania dotyczące czasu jazdy, odpoczynków, obsługi tachografów oraz sytuacji występujących podczas wykonywania przewozów. Dzięki temu nasi klienci mogą liczyć na szybki kontakt oraz pomoc i fachowe doradztwo zawsze wtedy, gdy jest ono potrzebne.
Dodatkowe usługi dla firm transportowych
Przygotowanie dokumentacji prawnej w firmie
(obwieszczenia, regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, regulaminy badań trzeźwości pracowników itp.)
Przygotowanie wszelkich innych umów z kierowcami lub firmami współpracującymi
Szkolenia kierowców z zakresu czasu pracy oraz obsługi tachografu
Szkolenia Przedsiębiorców, zarządzających przedsiębiorstwami transportowymi, spedytorów oraz księgowości we wdrożeniu nowych optymalnych rozwiązań
Doradztwo oraz optymalizacje kosztów w przedsiębiorstwie
Pomoc prawną oraz reprezentowanie podczas kontroli z ITD lub PIP
Odwołania od kar administracyjnych nałożonych przez ITD lub PIP
Prowadzenie postępowań dotyczących dobrej reputacji
Wsparcie telefoniczne księgowości
Dlaczego warto przygotować firmę transportową na kontrolę?
Kontrole ITD i PIP są coraz bardziej szczegółowe, dlatego warto zadbać o dokumentację i zgodność z przepisami, zanim pojawią się nieprawidłowości.
Kontrole ITD oraz PIP obejmują nie tylko ewidencję czasu pracy, ale również dokumentację pracowniczą i poprawność rozliczeń. Nawet drobne błędy mogą prowadzić do kar administracyjnych.
Regularny audyt dokumentacji pozwala wykryć nieprawidłowości jeszcze przed kontrolą.
Dzięki bieżącemu wsparciu ograniczasz ryzyko kar i zyskujesz pewność, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nie czekaj do momentu kontroli
Im wcześniej wykryte zostaną nieprawidłowości, tym łatwiej uniknąć kar administracyjnych i stresu związanego z kontrolą. Pomożemy zweryfikować dokumentację, przygotować firmę do kontroli ITD lub PIP oraz zadbać o zgodność z obowiązującymi przepisami.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę.
Jak pomagamy podczas kontroli ITD i PIP?
Nie każda kontrola wygląda tak samo, dlatego zakres wsparcia dostosowujemy do sytuacji Twojej firmy. Towarzyszymy Ci na każdym etapie – od analizy dokumentacji po pomoc w przypadku nałożenia kar administracyjnych.
1. Analiza dokumentacji
Sprawdzamy ewidencję czasu pracy kierowców, dokumentację pracowniczą oraz pozostałe dokumenty wymagane podczas kontroli. Weryfikujemy ich kompletność i zgodność z obowiązującymi przepisami.
2. Weryfikacja nieprawidłowości
Identyfikujemy błędy, naruszenia oraz obszary wymagające poprawy. Wskazujemy rozwiązania, które pomagają ograniczyć ryzyko kar administracyjnych.
3. Wsparcie podczas kontroli
Zapewniamy wsparcie na etapie kontroli prowadzonej przez ITD lub PIP. Pomagamy przygotować wymagane dokumenty, wyjaśnić wątpliwości oraz przeprowadzić cały proces sprawnie i bez zbędnego stresu.
4. Odwołania i dalsza obsługa
Jeżeli w wyniku kontroli zostaną nałożone kary administracyjne, pomagamy przygotować odwołania oraz zapewniamy dalsze wsparcie w zakresie zgodności z przepisami.